Utbildning i Systemadministration är tillgänglig för dig som arbetar i något av förvaltningarna och bolagen som ska införa det nya dokument-och ärendehanteringssystemet Ciceron under våren 2024.
Utbildningen är till för dig som arbetar med den politiska ärendeprocessen och i synnerhet med frågor som rör systemadministration. Den vänder sig till alla oavsett vilka tidigare erfarenheter du har av att arbeta med Ciceron.
Mål
Målet är att erhålla kunskap om Ciceron, dess funktionalitet och arbetssätt för att kunna arbeta med den politiska ärendeprocessen utifrån din system- och processroll. Målet är att få kunskap om hur du kan arbeta med systemadministration i Ciceron, konfigurera i systemet och hur du kan stötta medarbetare vid enklare supportfrågor.
Förkunskaper
Målgrupp
| Utbildningen vänder sig till dig med systemrollen Lokal systemförvaltare. |
Material
Tillgång till dator, helst med två skärmar. Det kan underlätta att delta i utbildningen genom ena skärmen och öva i utbildningsmiljön i den andra skärmen.
Omfattning
Utbildningen genomförs under en halvdag och pågår under 2 timmar. Utbildningen är lärarledd och erbjuds digitalt via Teams.
Plats
Digital utbildning via Teams.
Kostnad
Kostnadsfri utbildning. Om du inte avanmäler dig senast en vecka innan utbildningen och därmed inte dyker upp kommer vi att debitera 500kr.
Innehåll
Utbildningen kommer utgå från nedanstående innehållspunkter:
- Admin-inställningar (notifiering och bevakning)
- Arkiveredovisning
- Administrera lokala behörighetsgrupper
- Fiktiva användarroller
- Beslutsinstanser
- Klartextregister
- Sändlistor
- Ärendefördelning
- Skapa och redigera lokala dokumentmallar i Word add-in
- Avbryta pågående godkännandeflöden
- Administrera delegationsordningen
- Administrera lokala klartexter och metadata på
ärenden, handlingar eller möten
- Administrera lokala arbetsflöden
- Ändra i ägargruppen
Utbildningsansvarig
Hantering av personuppgifter