Utbildning i Sammanträdeshantering (inklusive Ciceron Assistent) är till för dig som arbetar i något av förvaltningarna och bolagen som ska införa det nya dokument-och ärendehanteringssystemet Ciceron under våren 2024.
Utbildningen är till för dig som arbetar med den politiska ärendeprocessen och i synnerhet med frågor som rör möteshantering i form av sammanträden eller styrelsemöten i Göteborgs Stad. Den vänder sig till alla oavsett vilka tidigare erfarenheter du har av att arbeta med Ciceron.
Mål
Målet är att erhålla kunskap om Ciceron, dess funktionalitet och arbetssätt för att kunna arbeta med möteshantering i Ciceron och Ciceron Assistent.
Förkunskaper
Målgrupp
Utbildningen vänder sig till dig med systemrollen Lokal systemförvaltare och Möteskoordinator.
Material
Tillgång till dator, helst med två skärmar. Det kan underlätta att delta i utbildningen genom ena skärmen och öva i utbildningsmiljön i den andra skärmen.
Omfattning
Utbildningen genomförs under två dagar och är digital, via Teams, och lärarledd. Både dag 1 och dag 2 pågår under 2 timmar. För att kunna öva under och efter utbildningen är det viktigt att söka rätt behörighet, det görs via Mina Verktyg.
Efter utbildningen kommer du erbjudas övningsuppgifter. Du kan öva på övningsuppgifterna fram till uppföljningstillfället. Glöm inte att anmäla dig till uppföljningstillfälle i nära anslutning till utbildning i Sammanträdeshantering (inklusive Ciceron Assistent).
Plats
Digitalt via Teams.
Kostnad
Kostnadsfri utbildning. Om du inte avanmäler dig senast en vecka innan utbildningen och därmed inte dyker upp kommer vi att debitera 500kr.
Innehåll
Utbildningen kommer utgå från nedanstående innehållspunkter:
- Genomgång av standardarbetsytor
- Skapa möte
- Avsluta möte
- Hantera anmälningsärenden
- Lägga till och flytta enskilda punkter på
dagordningen
- Flytta beslutspunkter till nytt möte
- Skapa kallelser och protokoll
- Skapa protokollsutdrag
- Sekretesshantering
- Hantera stoppdatum
- Skicka för e-underskrift
- Hantera delegationsordning, delegater
- Skriva beslut
- Avbryta signeringsflödet
- Statistik
- Beslutsgång
- Hantera votering
- Registrera frånvaro och närvaro på möten
- Omedelbar justering
- Distribuera till Ciceron Assistent
- Ciceron Assistent ur förtroendevaldas perspektiv
Glöm inte att boka dig på ett uppsamlingstillfälle i nära anslutning till utbildningen.
Utbildningsansvarig
Hantering av personuppgifter