Utbildningskatalog

Socialförvaltningen Hisingen Onboardingprogram

Välkommen till Socialförvaltningen Hisingens digitala Onboarding/introduktionsprogram för dig som är nyanställd hos oss.

I programmet har vi samlat de viktiga dokument, utbildningar som att gå och annan information som du kan ha nytta av.

De flesta av utbildningarna/dokumenten är webbaserade men det finns ett fåtal lärarledda utbildningar också. Vi vill göra dig särskilt uppmärksam på förvaltningens introduktionsdag för nyanställda. Detta är ett lärarlett tillfälle då du får möjlighet att träffa bl a förvaltningsledningen men också andra nyanställda kollegor. Håll utkik både här i utbildningsportalen samt på Intranätet när nästa tillfälle är och anmäl dig.

För att du ska bli klar med utbildningsprogrammet behöver du ha gått de obligatoriska utbildningarna.

Mål

Detta onboardingprogram har som mål att skapa goda förutsättningar för dig att introduceras i ditt nya arbete på Socialförvaltningen Hisingen och i Göteborgs Stad.

Förkunskaper

Inga förkunskaper krävs.

Målgrupp

Nyanställda medarbetare på Socialförvaltningen Hisingen.

Material

Inget material behövs.

Omfattning

Se respektive tillfälle.

Plats

Se respektive tillfälle.

Kostnad

Utbildningen är kostnadsfri.

Innehåll

Programmet innehåller introduktionsinformation kopplat till Socialförvaltningen Hisingen och Göteborgs Stad. Information ges via:

Webbutbildningar
Intranät och styrande dokument
Lärarledda utbildningar

Utbildningsansvarig

Vid frågor kontakta HR-specialtst Elin Johansson

Hantering av personuppgifter

Läs här om hur vi hanterar dina personuppgifter

Tillfällen

Börjar efter:

Slutar före:


Titel:	SF Hisingens onboardingprogram för nyanställda
Startdatum: Slutdatum:	2024-06-18 2025-12-31
Plats:	Se respektive tillfälle
Sista anmälningsdag:	2025-12-31
Innehåll
Gemensam introduktion för nyanställda i staden * Aktivitet Obligatorisk Göteborgs Stads introduktion för nyanställda på Digitala Navet. Denna aktivitet avslutar du själv. Klicka på länken så kommer du till Göteborgs Stads introduktion för nyanställda på Digitala Navet. När du kollat igenom alla delar bockar du i Aktivitet avslutad. Digitala Navet-vårt intranät Aktivitet Vårt staden-gemensamma intranät. Här finns mycket matnyttig information. Klicka runt och kika! Arbetstid, ledighet och frånvaro * Aktivitet Obligatorisk Här finns bra information kring arbetstid, flextid och övertid. Här får du också svar på dina frågor om semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro och andra typer av ledigheter och frånvaro. Personec - självservice i lönesystemet för medarbetare * Aktivitet Obligatorisk Personec är vårt lönesystem. Genom den här utbildningen för medarbetare i Göteborgs stad får du grundläggande kunskaper i att rapportera din arbetade tid och kontrollera din lön. Den visar hur du rapporterar in din arbetade tid, lägger in avvikande händelser som sjukdom, ledigheter, gör turbyten (ändrar scheman). Du kan se ditt schema och kontrollera din lön. Epost och kalender Aktivitet När du arbetar på en offentlig förvaltning/myndighet är din epost en offentlig handling. Här hittar du information om övergripande regler kring e-post för dig som jobbar i Göteborgs Stad. Registrera ditt mobilnr för säker inloggning och återställning av lösenord * Aktivitet Obligatorisk Följ den här instruktionen för att säkerställa att du få hjälp om du glömmer ditt lösenord. Kom igång med Teams - Chatt och möten Online Utbildningen som är ca 60 min innehåller följande: Introduktion Inställningar Att chatta Att skapa ett digitalt möte Att delta i digitala möten Syftet med utbildningen är att komma igång med Teams. Att varje deltagare ska veta hur man hanterar en chatt i Teams samt hur man bokar i digitala möten via Teams. Styrande dokument * Aktivitet Obligatorisk Här hittar du Socialförvaltningen Hisingens styrande dokument. De styrande dokumenten anger vad nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag ska göra, vem som ska göra det och hur det ska göras. Det finns även mallar och lokala guider och lathundar mm. Jobba på myndighet – Förvaltningar * Online Obligatorisk Webbutbildning på 30 min. Den innehåller följande: Ditt demokratiska uppdrag. Hur vi jobbar tillsammans för att lyckas med vårt demokratiska uppdrag. Rätten till insyn. Hur du ger allmänheten den insyn dem har rätt till. Sammanfattning Repetition och övningsfrågor. Jobba på myndighet – förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad Digital informationssäkerhetsutbildning * Online Obligatorisk Webbutbildning på ca 20 min som innehåller följande: Säkert beteende Lösenord Säkerhetskopiering Molntjänster E-post Sociala medier Granska avsändaren Skadlig kod Utanför arbetsplatsen När det blir fel Informationssäkerthetsutbildning för alla medarbetare i Göteborg Stad. Så här sätts din lön * Aktivitet Obligatorisk Göteborgs Stads lönepolitik utgår från att lönen ska vara individuell och avspegla hur du som medarbetare utför ditt arbete. Goda insatser ska belönas med högre lön. Lönen sätts också efter svårighetsgraden på ditt arbete, som bedöms enligt ett verktyg som kallas för BAS. Arbetsgivaren måste även ta hänsyn till löneläget på arbetsmarknaden. Här hittar du information om Löneprocessen, Utvecklings -och bedömnings samtal. När lönen betalas ut och mm. Försäkringar kopplat till din anställning * Aktivitet Obligatorisk Som medarbetare i Göteborgs Stads förvaltningar har du så kallade avtalsförsäkringar. Du behöver inte vara med i en facklig organisation för att omfattas av försäkringarna. Här får du en kort presentation av de försäkringar som finns, inklusive ett erbjudande om frivillig gruppförsäkring. Förmånsportalen-Benify * Aktivitet Obligatorisk Alla dina personalförmåner finns samlade på Benify, vår förmånsportal. Här kan du se hur mycket friskvårds- och cykelbidrag du har, beställa rabbaterat Västtrafikkort och ta del av andra rabatter och förmåner. Logga in med din stadenkonto. Från ord till handling – En utbildning om Göteborgs Stads miljö- och klimatarbete * Online Obligatorisk Webbutbildning om Göteborgs Stads miljö- och klimatarbete. Webbutbildningen handlar om hur vi tillsammans går från ord till handling för en ekologiskt hållbar stad 2030. Utbildningen riktar sig till förtroendevalda, chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Anvisning alkohol-och drogfria arbetsplatser * Aktivitet Obligatorisk Läs igenom policyn! En god arbetsmiljö skapar attraktiva arbetsplatser som ger bättre trivsel, lägre sjukfrånvaro samt lägre risk för olyckor och sjukdomar. Alkohol och droger utgör en risk för ohälsa, tillbud, olyckor, onödiga kostnader och en säkerhets- och kvalitetsrisk för dem vi är till för. Syftet med denna anvisning är att förhindra skadligt bruk bland Göteborgs Stads medarbetare samt att skapa ett tydligt arbetssätt då skadligt bruk eller beroende har identifierats. Målet är en säker och trivsam arbetsplats med väl fungerande medarbetare. Att ha en öppen attityd, personligt ansvarstagande och ett seriöst förhållningssätt till alkohol och droger är en förutsättning för att kunna förebygga problem. Därför är alkohol- och droger en arbetsmiljöfråga och ska integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Chefer har en viktig roll när det gäller att göra anvisningen känd för alla medarbetare. Om det, trots ett förebyggande arbete, skulle visa sig att en medarbetare får problem med alkohol eller andra droger, är det viktigt att agera tidigt. Ju tidigare en medarbetare erbjuds stöd och hjälp desto bättre är prognosen. För att kunna agera tidigt krävs det att alla på arbetsplatsen har kunskap om vad man kan och bör göra. Göteborgs stads policy för arbetsmiljö, medarbetarskap och chefsskap * Aktivitet Obligatorisk Detta är stadens personalpolicy. Syftet med denna policy är att beskriva stadens generella principer kopplat till organisationskultur, medarbetarskap, chef- och ledarskap, arbetsmiljö och arbetsvillkor. Policyn ska tillsammans med den tillhörande riktlinjen förtydliga förväntningarna på stadens chefer och medarbetar. Den ska också förtydliga vad medarbetare och chefer kan förvänta sig av Göteborg Stad i form av arbetsvillkor och arbetsmiljö. IA för medarbetare * Online Obligatorisk I IA systemet rapporterar du riskobservationer, tillbud, skada och kränkningar/diskriminering. Vi går igenom hur du rapporterar en händelse och du får en bakgrund kring det systematiska arbetsmiljöarbetet. Göteborgs Stads rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier inom arbetslivet * Aktivitet Obligatorisk Göteborgs Stads rutin med tillkommande stödmaterial är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i det förebyggande arbetet att förhindra kränkande särbehandling, sexuella trakasserier, trakasserier och repressalier. Rutinen syftar i första hand till att stödja chefer och medarbetare med kunskap och förståelse för hur dessa frågor ska hanteras när sådana händelser har inträffat. Den ska stödja ett arbetssätt som är likartat i staden, sakligt, systematiskt och respektfullt relaterat till alla inblandade. IA-systemet finns bla i Självservice-menyn eller under genvägar i Digitala Navet. Göteborgs Stads riktlinje för representation, gåvor, mutor, jäv och bisyssla * Aktivitet Obligatorisk Den offentliga förvaltningen bedrivs på uppdrag av medborgarna och ska präglas av saklighet och opartiskhet. Allmänhetens förtroende är av största betydelse för alla som företräder Göteborgs Stad. Syftet med denna riktlinje är att tydliggöra vilka regler som gäller inom Göteborgs Stad avseende representation, gåvor, mutor, jäv och bisyssla. Detta för att inte riskera att skada medborgarnas förtroende för staden. Göteborgs Stads plan för att motverka tystnadskulturer 2023– 2025 * Aktivitet Obligatorisk Göteborgs Stad ska vara en attraktiv arbetsplats och en arbetsgivare som upprätthåller god arbetsmiljö och motverkar tystnadskultur och att kriminellas påverkan på enskilda områden och människor ska brytas. Kommunfullmäktige har därför givit kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med berörda nämnder och styrelser ta fram en handlingsplan för att motverka alla former av tystnadskultur. Resa i tjänsten * Aktivitet Obligatorisk Här hittar du allt som rör resor i tjänsten. Från ord till handling – En utbildning om Göteborgs Stads miljö- och klimatarbete * Online Obligatorisk Webbutbildningen handlar om hur vi tillsammans går från ord till handling för en ekologiskt hållbar stad 2030. Utbildningen riktar sig till förtroendevalda, chefer och medarbetare i Göteborgs Stad.