Förvaltningen för funktionsstöd inför ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem som ersätter handläggardatabasen och diariet i LIS. Det nya systemet heter Ciceron. För att kunna arbeta i Ciceron måste du gå en utbildning.
Mål
Att arbeta i Ciceron.
Förkunskaper
Grundläggande kunskaper om dokument- och ärendehantering är nödvändiga. Inför utbildningen behöver du därför ha tagit till dig informationen i förvaltningens fyra korta filmer om:
Allmän handling:https://play.mediaflow.com/ovp/11/78HBVKRRTJ
Registrera:https://play.mediaflow.com/ovp/11/24HBSKDRPA
Klassificera:https://play.mediaflow.com/ovp/11/86HB2KLRSA
Sekretess:https://play.mediaflow.com/ovp/11/69HBHK9R4J
Målgrupp
Du som är sällananvändare tar oftast del av information som någon annan har lagt in i systemet. En sällananvändare kan även vara någon som granskar och fattar beslut på delegation, för in enstaka handlingar i pågående ärenden (som utkast eller ej kvalitetssäkrade) samt handlägger ett fåtal ärenden per år. En typisk sällananvändare:
- handlägger färre än åtta fördelade ärenden per år, dvs ärenden som har registrerats i Ciceron av någon annan.
- skapar enstaka egna ärenden per år.
- ansvarar inte för ärenden som ska hanteras av nämnden.
- är ofta medhandläggare i ärenden där någon annan är huvudhandläggare.
- behöver ofta lathundar och lokalt stöd för att hantera ärenden och handlingar i systemet.
Material
Dator för uppkoppling till Teams.
Omfattning
60 minuter.
Plats
Se kurstillfällen för vilka utbildningar som är via Teams och vilka som är fysiskt på plats.
Kostnad
Ingen kostnad.
Innehåll
Introduktion
- Allmänt om registrering i Cicero
Grunder
- Registrera ärenden och handlingar
- Söka i Ciceron
Utbildningsansvarig
Anna Bäcklund
Vid frågor kontakta
Hantering av personuppgifter