Grundutbildningen Projektledning i Antura för Göteborgs Stad täcker in funktionsområden och arbetsmoment som projektledare och projektdeltagare utför i det dagliga arbetet med projekt. Vi går igenom hur man startar, organiserar, planerar, följer upp och avslutar ett projekt med hjälp av Antura.
Utbildningen är uppdelad i två halvdagar som genomförs två dagar i följd.
På utbildningen visas exempel och övningar görs i en utbildningsmiljö som är konfigurerad utifrån en generell projektmodell för Göteborgs Stad. Utbildningsmiljön kan skilja sig från respektive kundmiljö avseende exempelvis projektmodeller, mallprojekt, vy-inställningar och även olika benämningar. Alla som går utbildningen får ett eget utbildningsprojekt i stadens gemensamma utbildningsmiljö att göra övningar i. Efter utbildningen kommer du ha tillgång till ditt utbildningsprojekt i tre månader, så avsätt gärna tid efter utbildningen och fortsätt öva.
Utbildningen hålls i den senaste versionen av Antura med nytt användargränssnitt, Antura 23.9. Kontakta Utbildningsansvarig om du har du önskemål om tillgång till gamla utbildningsmiljön med gamla gränssnittet under utbildningen.
Mål
- Förstå systemets övergripande uppbyggnad och grundläggande komponenter
- Hantera medlemmar, roller och behörigheter
- Förstå grunderna i projektmodellen och dess betydelse i systemet
- Använda och administrera dokumenthantering samt ärendehantering
- Arbeta med tidplan och kostnader
- Följa upp och styra projektet
- Arbeta med risker
Förkunskaper
Förståelse för grundläggande begrepp och arbetsmoment inom projektledning så som Projektmodell, Tidplan, Budget, Prognos och Risker.
Målgrupp
Utbildningen vänder sig främst till dig som jobbar som projektledare i Antura men vi ser också att även projektadministratörer, beställare, projektchefer och projektmedarbetare kan ha nytta av att förstå grunderna i verktyget.
Utbildningen är framtagen för att passa användare från alla organisationer i Göteborgs Stad och vänder sig till alla organisationer som är anslutna till tilläggstjänsten Stöd i ledning och styrning av stadens projektverksamheter.
Material
Ta med egen dator och laddare.
Omfattning
2 efterföljande halvdagar - förmiddagar 08:30-12:00
Observera att bägge halvdagarna måste gås för att utbildningen ska vara komplett.
Plats
Anturas lokaler på Västra Hamngatan 13 A - Vån 4.
Kostnad
Kostnadsfri för alla organisationer som är anslutna till tilläggstjänsten Stöd i ledning och styrning av stadens projektverksamheter
Innehåll
Introduktion till Antura
- Systemets övergripande uppbyggnad
- Navigering och grundfunktioner
- Beskrivning av innehållet på startsidan
- Egna inställningar
Organisera projektet
- Välja vyer och funktioner
- Bemanna projektet och tilldela behörigheter
Praktiskt projektarbete
- Tillämpning av projektmodellen
- Nyhetshantering och projektinformation
- Projektkalender
- Ärendehantering med delegering och klassificering
- Dokumenthantering med versions- och behörighetshantering
Projektledning och projektplanering
- Lägga upp aktiviteter i en struktur (WBS)
- Hantera varaktighet och beroenden
- Tidplan och Gantt-schema
- Koppling till projektmodell
- Använda mallprojekt
- Kostnader – budget, utfall, prognos
- Riskhantering
Rapportering och uppföljning
- Uppföljning av kostnader och effekter
- Status- och progressrapportering
- Lägesrapportering med trafikljus
Utbildningsansvarig
Hantering av personuppgifter
Klicka här för att läsa hur vi hanterar dina personuppgifter.